Qué es A1-Expedientes?

A1-Expedientes es un adaptación de A1 desarrollada para organizar y consultar información digitalizada de una manera simple, segura y eficiente. En lugar de voluminosos archivos de papel, los documentos se digitalizan y luego, mediante A1-Expedientes, se transforman en Expedientes Electrónicos, con la posibilidad de agruparlos por temas afines, fechas o cualquier otro criterio que el usuario desee.

 

Los documentos digitalizados se almacenan en archivos en disco, pudiendo pertenecer el mismo documentos a más de un expediente. Por su parte los expedientes pueden tener uno, ninguno o varios documentos, a los cuales se identifica por su nombre de archivo físico y una descripción del mismo.

 

Como la tecnología con la cual está desarrollado A1-Expedientes funciona tanto en la Intranet local como en Internet, desde sitios remotos pueden consultarse documentos y expedientes, mejorando los tiempos necesarios para cualquier trámite.

 

Ventajas

El uso de A1-Expedientes otorga algunas ventajas significativas, como las siguientes:

• Agilidad en la búsqueda de información

• Acceso instantáneo a la información desde sucursales remotas

• Ahorro de espacio físico

• Ahorro de papel

• Reducción de costos de fotocopias e impresiones

• Incremento de seguridad al no manipularse los documentos originales

Características Técnicas

A1-Expedientes es un sistema de características web, es decir que se instala en un equipo central o servidor y luego se puede usar en forma concurrente desde la cantidad de máquinas que se desee a través de un navegador de Internet.

 

A1-Expedientes es multiplataforma, por lo tanto el servidor puede correr Windows, Linux o Macintosh y los clientes pueden tener cualquier sistema operativo, sólo se necesita un navegador de Internet.

 

Los archivos digitalizados por aplicaciones específicas de los dispositivos (escáneres) que se utilicen, se almacenan en el disco del servidor y los datos que el usuario ingresa para identificar a un expediente así como los de identificación de los documentos digitalizados se almacenan serializándolos a disco, pero utilizándolos desde memoria RAM, lo que otorga al sistema excelentes prestaciones.

 

Dentro de A1-Expedientes existen tres tipo de aplicaciones:

• Consultas de expedientes.

• Creación y actualización de expedientes.

• Administración del sistema (ejecución de resguardos en formatos propios, optimizaciones de espacios, configuración, etc.)

 

Comercialización

A1-Expedientes se comercializa por licencias por servidor, permitiendo uso ilimitado en cuanto a la cantidad de clientes que acceden al mismo para consultas.  

 

Además ArSol Software ofrece ventajosas condiciones de mantenimiento que dan al cliente la posibilidad de acceder en todo momento a las últimas versiones del producto conforme se va desarrollando y mejorando así como también a soporte técnico personalizado de primer nivel.

 

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